Dropbox ist ein Anbieter, bei dem man bis zu 10 GB kostenlosen Online-Speicher erhält. Die Daten können zwischen jeglichen Plattformen synchronisiert werden.

Standardmäßig sind es 2GB Speicherplatz. Durch ein Invite-System bekommt man zusätzlich mit jedem geworbenen Benutzer 250 MB und das bis aktuell maximal 10 GB.

Dropbox ist kinderleicht zu installieren und funktioniert praktisch plattformunabhängig unter Windows, Linux, Mac und auch auf mobilen Geräten (z.B. iPhone und Android).

Standardmäßig wird der Dropbox Ordner in den Eigenen Dateien erstellt, dieser Pfad kann in den Einstellungen aber auch geändert werden.

Spannend ist dabei auch die LAN Sync Möglichkeit. Wenn die Dropbox merkt, dass sich zwei Clients im gleichen Netzwerk (LAN) befinden, werden die Daten im Peer-to-Peer Modus synchronisiert, was den Vorgang erheblich beschleunigt.

Mehr Informationen zum LAN Sync findet man in der Hilfe von Dropbox.

Auch mit dem iPhone oder Android App funktioniert alles reibungslos. Hier zwei Beispiel-Screenshots von Dropbox auf dem Android.

In Dropbox gibt es zusätzlich zwei Spezialordner, einmal den Foto- und einmal den Public-Ordner

Wenn man im Foto-Ordner ein Unterordner mit Bildern anlegt wird daraus automatisch eine Galerie erstellt, die man später Freunden zeigen kann.

Nach dem Anlegen einer Galerie kann man sich den Direkt-Link kopieren. Die Fotos in dieser Galerie können dann mit diesem Link von jedem angeschaut werden.

Neben dem Foto-Ordner gibt es auch den Public-Ordner. Alle in diesem Ordner abgelegten Dateien können mit dem richtigen Link von jedem eingesehen werden. Einfach Datei hinein kopieren und den Link weitergeben.

Die hier erklärten Funktionen sind sind eine gute Übersicht, man kann aber noch viel mehr mit Dropbox machen.

Weiterhin können beispielsweise Passwörter, Browser-Profile oder auch der Portable Windows Writer damit synchronisiert werden. Die Dropbox rockt! Was nutzt ihr für Synchronisations-Tools für eure Dateien?

Mich würde an dieser Stelle mal interessieren für was ihr eure Dropbox alles verwendet. Gibt bestimmt das eine oder andere Einsatzgebiet für die Dropobx welches ich oder die anderen Leser noch nicht kennen.

Ich selber verwende es mittlerweile für sehr verschiedene Aufgaben. Vielleicht habe ich aber eine Funktion oder eine tolle Einsatzmöglichkeit noch gar nicht entdeckt und ihr sagt sie mir gleich?

Angefangen mit dem für mich wichtigsten Punkt, die Zusammenarbeit im Projektteam: In der Schule habe ich immer mal wieder eine Präsentation oder eine andere Gruppenarbeit. Da wird dann ein Ordner erstellt und für alle Projekt-Mitglieder freigegeben. Schon haben immer alle den gleichen Stand der Präsentation und der Dokumentationen. USB-Sticks sind somit überfällig. Zusammen mit der Versionierung und der Wiederherstellung ist es auch kein Problem wenn mal etwas schief geht und jemand etwas falsches löscht oder überschreibt. Über diese Funktion habe ich ja bereits schon einmal gebloggt.

Weiter habe ich jede Menge portable Software in der Dropbox abgelegt. So habe auf jedem Rechner immer alle benötigten Tools in der gleichen Version. Updates muss ich also nur jeweils einmal einspielen. Ebenfalls werden so auch meine benutzerdefinierten Einstellungen synchronisiert. Sehr praktisch.

Meine Musik kann ich auch bequem damit synchronisieren. Klar könnte ich das heutzutage auch gleich schon nur noch aus dem Internet streamen, doch wenn ich mobil mit meinem Android Handy unterwegs bin (Telefonnetz) dann ist das ohne Traffic-Flat und guter Anbindung nicht so der Hit. Da ich persönlich eine kleine Musiksammlung habe ist das kein Problem. Wer allerdings über 20 GB hat (kenne solche Leute) benötigt dazu dann aber schon einen Premium Dropbox Account. Denn mehr wie 18 GB (mit EDU-Adresse und Invites) kriegt man aktuell noch nicht kostenlos.

Ebooks: In der Schule oder etwa im Bus/Zug lese ich gerne mal ein Ebook oder andere Texte. Die werden dann auf dem PC heruntergeladen und in der Dropbox abgelegt. Auf dem HTC Desire lade ich sie dann einmal im WLAN herunter. Ab dann werden sie direkt vom lokalen Cache geöffnet.

Gerne verwende ich die Dropbox auch mal zu Backup-Zwecken. Zwar nicht ganz so intensiv wie mit den anderen Funktionen aber auch dafür eignet sie sich nicht schlecht. Zusammen mit True Crypt kann man die Dateien einfach verschlüsseln und dann in der Cloud ablegen. Darüber habe ich ebenfalls schon einmal gebloggt.

Public-Files: Kennt ihr ganz bestimmt. Man will einem Kollegen (oder auch Kunden) eine Datei oder auch Fotos zur Verfügung stellen und möchte nicht den Weg über FTP und Co. gehen. Dazu verwende ich die Dropbox auch sehr gerne. Dateien ablegen, Public-Link an die entsprechenden Personen weitergeben und die Sache ist erledigt. Bei den Fotos kann man auch gleich ganze Alben ablegen die dann direkt auf der Dropbox-Seite als Galerie dargestellt werden. Zudem kann ich die Dateien selber löschen, wenn ich etwa nicht mehr möchte, dass sie jemand herunterladen kann.

Das wären mal die Punkte die mir gerade so spontan eingefallen sind. Fest steht: Die Dropbox nimmt mir bereits jetzt schon einiges an Arbeit ab.

Nun seit ihr dran: Wo hilft euch die Dropbox? Schreibt einfach mal drauf los. Ich bin mir sicher dass einige Ideen zusammen kommen.

Nun habe ich heute nach einer passenden Anleitung gesucht wie ich die Dropbox auch auf einem Linux-Server, speziell einem Ubuntu Server installieren kann. Wichtig: Nur Commandline ohne grafische Oberfläche. Also alles im Textmodus.

Dazu habe ich im Wiki von Dropbox eine passende Anleitung gefunden. Alles Schritt für Schritt erklärt.

Die Anleitung befasst folgende Schritte: Passende Linux Version herunterladen, Extrahieren, Dienst installieren sowie auch die Konfiguration vornehmen.

Wenn man die grundlegende Konfiguration vorgenommen hat kann man (wie im Artikel beschrieben) einen Startup Eintrag erstellen, sodass die Dropbox automatisch beim Starten des Servers auch gestartet wird. Sehr praktisch.

Ein für Ubuntu fertiges Script gibt es ebenfalls im Wiki direkt hier zu finden. Datei erstellen, Rechte setzen und erledigt.

Nun für was benötigte ich die Dropbox auf einem Server? Hier gibt es sehr viele verschiedene Antworten.

Zum einen, wenn man Backups etwa direkt (verschlüsselt?) in der Dropbox speichern möchte.

Man kann hochgeladene Dateien (etwa von PLUpload) aber auch direkt in der Dropbox speichern.

Eignet sich also sehr gut für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Geräten, bei dem etwa auch der Server betroffen ist. Einsatzgebiete gibt es viele verschiedene.

Benutzt jemand von euch Dropbox auf einem Linux Server? Wenn ja, für welchen Zweck?

Natürlich kann man mit der Dropbox noch sehr viel mehr machen. Eine Funktion, die einige Benutzer nicht kennen aber bestimmt einmal gebrauchen können: Man kann bei Dropbox gelöschte Dateien innerhalb von 30 Tagen einfach wiederherstellen.

Dazu muss man sich einfach auf der Dropbox-Webseite einloggen und dort in den Ordner navigieren, wo die entsprechende Datei/Ordner gelöscht worden ist. Nun unter “more actions” “show deleted files” aktivieren.

Nun werden die gelöschten Dateien in grauer Farbe angezeigt und können so mit einem weiteren Klick wiederhergestellt werden.

Neben der Funktion gelöschte Dateien wiederherstellen zu können kann man auch alte Dateiversionen wiederherstellen. Mit der kostenlosen Version ebenfalls 30 Tage zurück. Mit der Pro-Version auf jeglichen Stand zurück.

Dazu im Windows Explorer – Rechtsklick auf die Datei – Dropbox – “View Previous Versions”.

Nun werden im Browser die verfügbaren Versionen angezeigt, die man dann mit einem Klick einfach wiederherstellen kann.

Wer von euch benutzt denn nun einen Onlinespeicher? Und wenn, zu welchem Zweck? Datensicherung oder doch effektiver Datenspeicher?

Ach ja: Wenn einer meint, er brauche die Dropbox nicht: Ich finde für Jeden einen Grund, weshalb er die Dropbox brauchen könnte! Backup und Urlaubsfotos sind schon einmal zwei davon

Nun wurde ich auf die Dropbox Alternative TeamDrive hingewiesen. Man kann mit TeamDrive ebenfalls Dateien zwischen verschiedenen Geräten (aktuell aber noch nicht für Mobile) synchronisieren.

Ein Vorteil gegenüber der Dropbox: Man kann neben dem eigentlichen TeamDrive Server auch einen eigenen Server bzw. bei der kostenpflichtigen Variante auch einen bestehenden WebDAV Server benutzen.

Bei der kostenlosen Version hat man standardmässig 2 GB kostenlosen Speicher, welchen man sich mit Einladungen aber auf bis zu 10 GB aufbessern kann.

Ich habe natürlich gleich mal probiert die Server-Version (TeamDrive Personal Server) zu installieren. Dazu habe ich einen virtuellen Computer mit Ubuntu Server 10.04 verwendet.

Zusammen mit der offiziellen Anleitung hat man die Installation in wenigen Minuten erledigt und kann sich bereits mit dem Server verbinden. Habe ich mir komplizierter vorgestellt!

Neben der Installations-Variante bietet TeamDrive auch von Haus aus eine Portable Version an die man bequem auf dem USB-Stick oder auf einer verschlüsselten Datenpartition benutzen kann.

Es fehlen im Gegensatz zu der Dropbox – bei der kostenlosen Version – aber einige Funktionen. So kann man etwa keine Dateien per URL Veröffentlichen.

Dafür hat man hingegen etwa unlimitiert viele Dateiversionen sowie kann auch – ohne mklink – jeden Ordner auf der Festplatte synchronisieren.

Was mir an TeamDrive natürlich sehr gut gefällt: Man kann sich innerhalb von wenigen Minuten seinen eigenen Server einrichten und diesen direkt auch verwenden.

Was soll ich denn nun verwenden? Dropbox, TeamDrive, SugarSync, NAS, Home Server oder doch etwa SVN?

Ich denke die Frage kann man nicht pauschal beantworten. Es kommt immer sehr stark auf die Anforderungen (benötigter Speicherplatz, Art der Daten, gewünschte Funktionen) oder aber auch auf das eigene Informatik-Wissen an. Denn nicht jeder kann etwa so ohne weiteres einen SVN-Server einrichten auch wenn es gute Anleitungen (Beispiel: Silvan) gibt.

Ich verwende aktuell die lokale Festplatte (inklusive NAS und Online Sicherung) sowie für einige Dateien die Dropbox. Das kann sich aber auch immer wieder ändern, wie es Carsten gerade gestern sehr gut beschrieben hat.

Da die Person die mich gefragt hat die Dropbox benutzt hier gleich mal die Anleitung wie man das mit der Dropbox sehr einfach machen kann. Bietet die Funktion ja schon von Haus aus.

(1) Wenn man die Dropbox einmal installiert und eingerichtet hat wechselt man in den Dropbox-Unterordner “Photos”.

(2) Dort erstellt man sich nun einen weiteren Unterordner mit dem Namen wie die Galerie selber heissen soll. Etwa “Urlaubsfotos 2010”.

(3) In diesen Ordner kopiert man dann alle Fotos die man öffentlich zugänglich machen möchte. Anschliessend wartet man bis Dropbox die Synchronisation abgeschlossen hat.

(4) Nun wechselt man wieder in den übergeordneten Ordner, also “Photos” und wählt im Kontextmenü des eben erstellten Ordners unter Dropbox – “Copy Public Gallery Link” aus.

(5) Zum Abschluss muss man den Link den man soeben in die Zwischenablage kopiert hat nur noch seinen Kollegen per Mail (oder wie auch immer) zusenden und sie können ihn dann über den Browser öffnen.

Dort sieht man dann gleich auf Anhieb die einzelnen Bilder und kann sie auch in Form einer Diashow abspielen lassen. Sehr praktisch.

Mit Hilfe der Galerie Funktion von Dropbox kann man seine Fotos also sehr bequem öffentlich zugänglich machen. Zudem hat man selber die Kontrolle wer die Fotos anschauen darf (die mit dem passenden Link) und kann sie gegeben falls auch wieder löschen.

Die Möglichkeit eignet sich also bequem wenn man Freunden etwa seinen Urlaubsfotos oder Fotos von Partys oder ähnlichem zur Verfügung stellen möchte.

Alternativ habe ich Anfang Dezember einen Beitrag geschrieben wie man Fotos (und auch andere Dateien) sicher verschlüsseln und anschliessend anderen online zum herunterladen bereitstellen kann.

Eine weitere Lösung ist etwa DropMocks. Basiert auf HTML 5, sodass die Bilder per Drag and Drop hochgeladen werden können. Dafür funktioniert es jedoch nicht in allen Browsern. Der Firefox oder auch Google Chrome sind aber kein Problem.

Wie macht ihr das immer, wenn ihr euren Kollegen Fotos zur Verfügung stellen möchtet?

Doch nicht alle Daten gehören in die Cloud, das ist klar! Zumindest nicht in eine öffentliche Cloud, den Begriff an sich kann man ja sehr weitläufig ansehen. Gibt ja auch noch verschiedene andere Formen wie die Private Cloud.

Lange Rede kurzer Sinn, ich habe mich heute in der Mittagspause mit dem Thema Dropbox Alternative befasst. Nein, nicht Wuala oder SugarSync, sondern mit solchen Alternativen, die man selber hosten, also auf dem eigenen Server installieren und betreuen kann. Dies hat den Vorteil, dass der Server beispielsweise im eigenen Netzwerk stehen oder die Dateien auf dem Server verschlüsselt (EncFS und so) sein können.

Eine Möglichkeit, TeamDrive habe ich bereits schon einmal vorgestellt. Interessant, aber mehr auch  nicht, da man hier zwar seinen eigenen Server nutzen kann, dafür aber aus Lizenzgründen im Speicherplatz (2-10 GB kostenlos) eingeschränkt wird. Zudem kein Open Source, was ich bevorzugen würde.

Gut, natürlich bin ich nicht nur auf meinen eigenen Beitrag gestossen, sondern habe auch die eine oder andere Alternative gesichtet. Darunter etwa iFolder (hat es mir aber nicht so wirklich angetan) und die von Phil Cryer an der Defcon vorgestellte Open Source Lipsync. Funktioniert auf Basis von rsync und ssh. Zwar schon ganz interessant, aber zum aktuellen Zeitpunkt wohl eher noch eine Bastellösung, was ich so gelesen habe. Werde ich aber zumindest weiter verfolgen. Auch auf Owncloud bin ich noch gestossen, ist aber eher eine einfache Weblösung wie ein Client-Server Tool.

Weiterhin darf ich Sparkleshare natürlich nicht vergessen, welches schon etwas länger in den Medien ist. Was ich so gesehen habe ist das Projekt auch recht aktiv im tun, so gibt es schon gut funktionierende Clients für Linux, Mac und auch Android. Die erste Windows Version soll wohl noch dieses Jahr bzw. im Frühling dann kommen. Basiert auf Techniken wie SSH (sichere Kommunikation) und GIT für die Speicherung und Versionverwaltung der gespeicherten Dateien. Bis auf den Server für die Benachrichtigungen (aktuell ein öffentlicher IRC Server, aber anpassbar) kann der komplette Dienst auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Datenschutz-Technisch von Vorteil. Wie oben angesprochen beispielsweise im LAN oder auf einem verschlüsselten Server.

Ich selber habe bis jetzt noch keinen der genannten Dienste selber installiert. Sobald es die erste Version von Sparkleshare gibt, werde ich das aber auf alle Fälle mal probieren und dann bestimmt auch darüber schreiben, wenn es denn etwas zu schreiben gibt.

Zuerst muss ich mir aber mal genau überlegen, wo ich denn nun was speichern möchte. Aktuell ist das Ganze noch etwas chaotisch bei mir. Neben den gewöhnlichen Festplatten kommt noch das eine oder andere zum Einsatz: NAS (eher Backup), SVN als Versionsverwaltung und Dropbox für gemeinsame Projekte. Google Docs nicht zu vergessen.

Genug von von mir, eure Meinung interessiert mich! Wer hat schon mal so eine Dropbox Alternative wie Sparkleshare ausprobiert? Oder anders gefragt: Wo speichert ihr eure Daten?

Bild: Dropbox Press Kit von mir mit Sparkleshare Logo und “?” ergänzt.

Nun gut, heute hat Sergej über ein ähnliches Thema gebloggt: “.. und ändere das Passwort. Doch das Schlimme an der Geschichte: der Dropbox Client (des Diebes) synct meine Daten fleißig weiter und die Passwort-Änderung interessiert ihn keineswegs.”

Es geht darum, dass sich der Dropbox Client (Windows, Mac, …) nicht direkt mit dem Passwort, sondern mit einer eindeutigen Client-ID beim Server anmeldet. Die hat die Auswirkung, dass ein Client weiterhin Zugriff auf die Daten hat, nachdem man sein Passwort bei der Dropbox geändert hat. Möchte man einem Gerät den Zugriff verbieten muss man das explizit auf der Unterseite Meine Geräte im Dropbox Webinterface machen.

Ist ein Konto kompromittiert, reicht es also nicht immer nur das Passwort zu ändern, sondern man sollte sich genau überlegen / erkundigen, was eventuell noch mit dem entsprechenden Dienst zusammen hängt oder nötig ist um dem Bösewicht den Zugriff auf das eigene Konto zu blockieren.

Im speziellen Fall von Dropbox (und bei vielen anderen Diensten mit Client) sollte man im Fall der Fälle lieber gleich alle Clients löschen und neu hinzufügen. Denn die entsprechende Datei für die Authorisierung kann vom Computer A auf B kopiert werden und der Zugang funktioniert. Dies kann auch ein Betrüger machen. Mitunter merkt man gar nichts davon…

Zeigt einmal mehr, dass die Cloud nicht nur sehr viele tolle Vorteile bietet, sondern halt eben auch ihre Tücken hat.

Das Thema ist nicht neu, es wird schon seit einiger Zeit darüber diskutiert. Dafür aber weiterhin sehr aktuell und heikel.

Mit den Dropbox Shell Tools kann man Dateien über das Kontextmenü bequem in Dropbox (Unter-)Ordner verschieben oder Kopieren lassen. Somit kann man jede Menge Zeit sparen.

Neben den oben ersichtlichen Standard-Funktionen können eigene Dropbox-Einträge für das Kontextmenü hinzugefügt werden.

Das Tool wurde für alle Windows Versionen ab XP entwickelt und funktioniert unter 32-Bit sowie auch 64-Bit.

Es ist Freeware und kann somit kostenlos genutzt werden. Herzlichen Dank dafür Perry!

Wenn man eine Datei in den Dropbox-Public Folder hineinstellt, muss man den Link zu der Datei immer manuell kopieren.

Durch Roberto bin ich nun auf das kleine Tool Dropbox/Public gestoßen, mit dem man eine Datei bequem per Kontextmenü hochladen kann.

Der Public-Link zu der Datei wird anschließend automatisch in die Zwischenablage kopiert.

So nebenbei: Habt ihr vielleicht schon von der (bald) kommenden Dropbox Alternative SparkleShare gelesen?

Wenn man eine Datei beispielsweise aus dem Screenshot-Programm in den Public-Folder von der Dropbox (oder auch einen anderen Ordner) kopieren möchte muss man zuerst immer durch die ganze Ordnerstruktur navigieren.

Mit dem Windows CMD-Befehl Subst kann man das bequemer machen. Mit ihm kann man einen Ordner einfach als (virtuelles) Laufwerk unter Windows einbinden.

Der Befehl subst ist sehr einfach anzuwenden und in der kleinen Hilfe auch nochmals schön beschrieben.

wenn man sich also den Dropbox Public-Folder beispielsweise als Laufwerk mit dem Buchstaben “K” mappen möchte gibt man folgenden Befehl in einem CMD Fenster ein:

subst K: D:\Dateien\Dropbox\My Dropbox\Public

Nach der Bestätigung sollte der Ordner nun im Explorer als K-Laufwerk erscheinen. Natürlich muss der Pfad zum Dropbox Folder mit dem eigenen Pfad ersetzt werden.

Leider wird das virtuelle Laufwerk nach einem Neustart jedoch wieder gelöscht, sodass man sich bestenfalls ein CMD-Script in den Autostart kopiert.

cd D:\
subst K: "D:\Dateien\Dropbox\My Dropbox\Public"

Wenn man ein Laufwerk wieder entfernen möchte kann man dies mit dem Parameter /D machen. In meinem Fall wäre das dann:

subst K:/D 

Alternativ kann man das auch mit dem Tool Visual Subst machen, welches Mike ja letzte Woche als Gastbeitrag vorgestellt hat.

Wenn man also einen Ordner hat, den mal viel benötigt und der irgendwo in der Ordnerstruktur versteckt liegt geht das damit sehr bequem.

Funktioniert unter allen Windows Versionen (ab 2000?) und natürlich unter 32-Bit sowie auch 64-Bit.

An der CES hat Synology die Betaversion der neuen Firmware, DSM 4.0 vorgestellt. Neben vielen, vor allem auch optischen Änderungen wird eine Cloud Station enthalten sein.

Um es kurz zu machen: Die eigene Cloud, die eigene Dropbox Alternative. Verschiedene Varianten (eher zum Basteln) habe ich schon vorgestellt, die Cloud Station wird dann jedoch nach dem Prinzip Starten und Loslegen funktionieren.

Bild: Synology / CNET

Da Ganze dann vollständig im eigenen Netzwerk und auf dem eigenen Synology NAS. Was das Thema Privatsphäre und Datenschutz angeht natürlich eine optimale Lösung. Umso wichtiger wird dafür das Anlegen von Backups.

Windows Client und Mobile Apps sollen von Anfang an mit dabei sein. Inklusive Datei-Versionierung. Bezüglich Sharing habe ich noch keine Infos gefunden.

Das folgendes YouTube Video gibt bereits einen Eindruck in die verschiedenen Neuheiten der DSM 4.0 sowie speziell der Cloud Station.

Zeitlich wird die finale Version vom DSM 4.0 laut CNET wohl in den kommenden Monaten erscheinen. Spannendes Detail: die Synology Cloud Station wird auf allen Geräten ab Baujahr 2008 funktionieren. Etwas, was ich an Synology schätze. Das Beta Programm (noch nicht aktiv) findet sich hier.

Ich bin gespannt darauf und werde dann natürlich gleich selber testen. Kann es mir gut vorstellen, dass sich das Ganze als Dropbox Alternative eignet. Speziell auch für heiklere Daten oder KMUs.

Wer von euch kann sich vorstellen die Synology Cloud Station, eventuell als Alternative zu der Dropbox zu verwenden?

Dazu habe ich bis jetzt immer manuell nach Änderungen geschaut oder in der Dropbox unter “Recently changed files” geschaut.

Nun habe ich (warum auch immer erst jetzt) herausgefunden, dass man sich über neue Dateien oder Änderungen an bestehenden Dateien direkt per RSS-Feed informieren lassen kann.

Dazu geht man in das Dropbox Webinterface und wählt dort den Menüpunkt Events aus. Nun hat man für jeden freigegeben Ordner jeweils eine Übersicht und ganz unten einen Link “Subscribe to this feed”.

Diesen einfach in seinen Feedreader packen und schon wird man bei Änderungen automatisch informiert.

Doch es gibt auch andere Beispiele, bei denen viele Personen die Vorteile nicht sehen, was ich sehr schade finde. Ein Beispiel aus meiner Schule, welches ich gerade heute erlebt habe: Wir (die Schüler) mussten in kleinen Gruppen jeweils den Restlichen in der Klasse etwas zu einem Thema präsentieren, also Wissen vermitteln. Nach den mündlichen Präsentationen ging es um das Austauschen der Arbeitsblätter, Dokumentationen sowie Unterlagen zu den Präsentationen.

©Bild: Andreas Hobi auf Flickr

Nun ratet mal wie das gemacht worden ist? Genau, jeder Schüler hat sein Handy hervor genommen und von jedem Dokument ein Foto gemacht. Ganz nach dem Motto wieso einfach wenn es auch kompliziert geht.

Ich und zwei Mitschüler waren die einzigen, die sich die Dokumente gemeinsam in der Dropbox abgelegt haben. Die anderen hielten von dieser Idee recht wenig. Was man noch erwähnen muss: Es handelt sich hierbei um eine Informatiker (!) Klasse.

Ich kann dies nicht nachvollziehen. Denn in diesem Fall hätte man sich mit der Dropbox jede Menge Arbeit sparen können. Zudem wäre so sichergestellt, dass auch jeder Schüler alle Arbeitsblätter und Dokumente hat.

Bin ich der Einzige, dem solche Aktionen auffallen? Hattet ihr bei euch im Privat-Leben, in der Schule oder auch auf der Arbeit schon solche Situationen?

Mir ist natürlich klar, dass man die Cloud nicht überall gebrauchen kann. Aber man könnte bestimmt jede Menge Zeit und auch Ärger damit sparen.

Speziell in Schulen oder ähnlichen Einrichtungen müsste das Thema Cloud meiner Meinung nach gleich schon von Anfang an angesprochen werden. Da die Schüler selber meist nicht auf solche Ideen kommen müssten die Lehrer solche Dienste wie die Dropbox meiner Meinung nach pushen. Im Gegensatz zu VPN und ganzen Servern wäre der Einsatz von der Dropbox also praktisch geschenkt.

Doch auch mir passiert es ab und an, dass ich vor lauter Tweets, Blog-Beiträgen oder sonstigen News Aufgaben und andere Informationen vergesse bzw. nicht mehr finde.

Ich möchte euch in diesem Beitrag zeigen, welche Software mir im weitesten Sinne hilft nichts mehr zu vergessen.Dazu gehört grundsätzlich einmal Evernote, MediaWiki, Xmarks, KeePass und die Dropbox.

Evernote

Wie es die Homepage von Evernote bereits schön beschreibt ist Evernote mein virtuelles Gedächtnis.

Darin lege ich alle Aufgaben ab, die ich in nächster Zeit erledigen muss. Es ist also meine ToDo-Liste.

Ob vom HTC-Desire über den Browser oder auch mit dem Windows-Client ich habe überall darauf Zugriff.

Eigenes Wiki

Über mein eigenes Wiki, welches als Knowledge-Database dient und auf MediaWiki basiert habe ich ja gerade erst letzthin einen Artikel geschrieben.

Darin lege ich Anleitungen und Code-Snippets ab, damit ich von überall aus darauf Zugriff habe.

Als weiteres Beispiel habe ich dort eine Art WordPress Timeline in der ich alle Änderungen an meinem WordPress System notiere, sodass ich den Verursacher von Fehlern recht schnell anhand der letzten Änderungen herausfinden kann.

Xmarks

Weiterhin ist Xmarks ein treuer Begleiter von mir. Damit kann ich meine Bookmarks quer durch alle Browser und Systeme synchronisieren.

So habe ich sowohl auf meinem Netbook/Notebook als auch auf meinem Computer immer die gleichen Bookmarks.

Kee Pass

Auch KeePass hilft mir Dinge zu vergessen, die ich auf keinen Fall vergessen sollte.

In diesem Fall geht es um all meine Passwörter, die ich mit KeePass verwalte und somit auch für jeden Dienst ein eigenes, individuelles starkes Passwort verwenden kann.

Mit dem zusätzliche DataBase Backup Plugin für KeePass kann ich auch dem Risiko einer kaputten Datenbank aus dem Weg gehen.

Dropbox

Zu guter letzt hilft mir noch die Dropbox Aufgaben bzw. Informationen nicht zu vergessen, in dem ich dort einen Ordner “Pendent” angelegt habe, in welchem ich Dateien für eine spätere Bearbeitung ablege.

Natürlich nutze ich es auch allgemein als Speicher für Dokumente, vor allem auch für portable Tools und Bilder.

Den einen oder anderen Beitrag zu Dropbox gibt es ja bereits hier im Blog.

Falls jemand Lust hat in dieser Zeit hier einen Gast-Beitrag über ein zum Blog passendes Thema zu veröffentlichen einfach mal kurz bei mir mit einem Themen-Vorschlag melden.

Was benutzt ihr persönlich für Tools zum Verwalten von Aufgaben oder sonstigen Informationen, damit nichts vergessen wird?