Nun bin ich heute über den Blog von Evernote auf einen Beitrag gestoßen, in welchem erklärt wird, wie man seinen Google Reader konfigurieren muss, dass man direkt vom Google Reader Beiträge an Evernote senden kann.

Dazu muss man in die Einstellung vom Google Reader wechseln und dort das Menü “Senden an” auswählen. Anschliessend klickt man auf “Benutzerdefinierten Link erstellen” und gibt dort die folgenden Daten ein:

• Name: Evernote
• URL: http://s.evernote.com/grclip?url=${url}&title=${title}
• Icon URL: http://www.evernote.com/favicon.ico

Nachdem man auf Speichern geklickt hat hat man nun die Möglichkeit jeden Eintrag im Google Reader an Evernote senden zu lassen:

In einem neuen Fenster / Tab erscheint nun die Seite von Evernote, bei der man sich (falls noch nicht gemacht) einloggen muss. Als letzten Schritt gibt man dann noch das entsprechende Notizbuch an:

Für Firefox Liebhaber ist die Firefox Erweiterung Evernote Web Clipper aber noch ein wenig komfortabler, da man damit Notizen praktisch mit einem Klick hinzufügen kann.

Mit dem Addon wird neben der Firefox Adressleiste ein Button eingefügt, welcher mit einem Klick markierten Text, sowie die URL der Seite, auf der der Text markiert wurde automatisch als neue Notiz in Evernote einfügt.

Der Evernote Web Clipper merkt, wenn die Applikation von Evernote lokal installiert ist. Falls dies der Fall ist wird die Notiz gleich Lokal hinzugefügt, andernfalls wird man über einen PopUp zu der Evernote Webseite weitergeleitet.

Fazit: Sehr praktisch Tool für Firefox Besitzer und Evernote User, da man so nicht immer gleich in die Applikation wechseln muss.

Genau für so etwas gibt es Evernote, mit dem man seine Notizen und Aufgaben immer und überall online verwalten kann. Evernote hat jede Menge Vorteile gegenüber anderen Notiz-Systemen, einige gleich im Anschluss.

Evernote ist plattform unabhängig und kann via Browser, Desktop Applikation oder Mobile App (iOS und Android) bedient werden.

Es können mehrere Notizbücher angelegt und verwaltet werden. Diese können mit anderen Benutzern geteilt werden. Datei-Anhänge können den Notizen hinzugefügt werden.

Ich weiss nicht, was man von einem Notizprogramm noch mehr erwarten kann. Die Funktionen von Evernote reichen eigentlich in jedem Falle aus, vor allem, da man weltweit zu jeder Zeit (solange Internet vorhanden ist) Zugriff auf alle gespeicherten Notizen hat.

Für anspruchsvolle Benutzer steht weiterhin ein Premium Account für 45$ pro Jahr zur Verfügung, mit dem man beispielsweise noch von einer SSL-Verschlüsselung für das Übertragen der Daten und einem größeren Upload-Volumen pro Monat profitiert.

Nun ist gerade die neue Windows Version 4.0 erschienen. Es wurde die ganze Oberfläche und auch der Code dahinter optimiert und mit einigen Funktionen ergänzt.

Beispielsweise der Windows 7 Sprunglistensupport, verbessertes Clippen aus Office Programmen und die (spürbar!) schnellere und neue Benutzeroberfläche.

Besonders die neue Oberfläche gefällt mir sehr gut, da die alte jeweils immer ein wenig träge war und ab und an sogar Probleme mit dem Synchronisieren hatte.

Wirkt nun alles ein wenig frischer und auf jeden Fall auch benutzerfreundlicher mit dem Sprunglistensupport unter Windows 7.

Tipp: Da der Download Server von Evernote gerade recht ausgelastet ist findet ihr die neue Version 4.0 nun auch bei mir im Download-Bereich.

Wer von euch benutzt Evernote? Mit Client oder Webseite? Für welche Art von Notizen?

Dabei habe ich heute durch den RSS Feed von FileHippo erfahren, dass eine neue Beta Version (3.5.0.1258) von Evernote erschienen ist:

Dabei wurden einige Fehler – wie etwa, dass Evernote nach dem Reaktivieren aus dem Ruhezustand ein schwarzes Programmfenster anzeigt – behoben. Auch wurde die Stabilität beim Synchronisieren verbessert.

Ein weiterer Punkt, welcher ich auch gleich bestätigen kann ist die bessere Performance, welche man besonders beim Hinzufügen einer neuen Notiz feststellen kann.

Nun seit einiger Zeit gibt es in Sachen Aufgabenverwaltung ebenfalls Wunderlist vom deutschen Startup 6wunderkinder.

Wunderlist ist nicht mehr wie ein schlanker Aufgabenplaner mit Cloud Synchronisation und mobile Unterstützung (aktuell erst fürs iPhone).

Seit der neuen Version ist es nun auch möglich seine Notizen bzw. einzelne Listen für andere Wunderlist Benutzer freizugeben. Sehr praktisch für die Arbeit im Team.

Durch den einfachen Aufbau kann man gleich loslegen: Wunderlist herunterladen, Account erstellen und schon kann man mit dem Anlegen von Listen oder Notizen beginnen.

Aktuell benutze ich genau für diese Aufgabe Evernote, welches sich dafür aber nicht unbedingt perfekt eignet, da es grundsätzlich ein Notiz- und kein Aufgaben-Planer ist, da die zeitliche Planung fehlt.

Daher habe ich mir überlegt, ob ich von Evernote auf Wunderlist umsteigen soll. Die 6wuwnderkinder haben bereits jetzt schon sehr gute Arbeit geleistet wie ich finde!

Aktuell fehlt mir aber noch die Android App für Wunderlist (must have) sowie die Funktion, dass ich Aufgaben durch senden einer Mail an eine bestimmte Adresse erstellen kann. Zudem sind die Links innerhalb von Aufgaben noch nicht angklickbar.

Ich werde daher also mal noch abwarten bis die oben genannten Funktionen verfügbar sind und es mir dann nochmals überlegen.

Wer aber jetzt schon nur einen reinen Aufgabenplaner sucht und als Handy mit dem iPhone arbeitet der sollte sich Wunderlist echt mal anschauen. Da gibt es nicht viel falsch zu machen.

Für Personen die ein kleines und portables Notiz-Programm (ohne Cloud Anbindung) suchen sollten sich mal CintaNotes anschauen. Kann auch bequem mit der Dropbox synchronisiert werden.

Was sagt ihr zu Wunderlist ? Was benutzt ihr für Programme für die Notiz- bzw. Aufgabenverwaltung?

Links innerhalb der Notizen werden nun automatisch erkannt. Von den Typen her: HTTP, FTP, Mailto und File. Zusätzlich wurde die Tag-Funktion optimiert und einige Fehler behoben.

CintaNotes eignet sich meiner Meinung nach also sehr gut als schlankes Notiz-Programm oder auch als ToDo-Liste. Perfekt, wenn man nur Textnotizen und keine Bilder oder andere Medien ablegen möchte.

Natürlich ist es weiterhin portable und so kann so sehr einfach über die Dropbox synchronisiert werden.

Bit hat dann in einem Kommentar einmal die Alternative CintaNotes erwähnt. Ist ein einfaches und portables Notiz-Programm mit Suche, Tag-Funktion und HotKey-Unterstützung.

Wie kurz angedeutet ist es möglich, dass man Notizen anhand von markiertem Text aus jeder Applikation heraus über ein HotKey (standardmässig CTRL + F12) erstellen kann.

Fast schon ähnlich wie der Evernote Web-Clipper, nur minimalistischer.

Ja was soll ich denn nun benutzen? Evernote oder doch lieber CintaNotes? Die Frage muss grundsätzlich jeder für sich beantworten. Wem jedoch ein einfaches Notiz-Programm für die Arbeit am Computer reicht, dem empfehle ich CintaNotes. Wer einen mobilen Client für das iPhone oder Android benötigt sollte sich Evernote anschauen.

Kleiner Tipp: Zusammen mit der Dropbox ist CintaNotes gleich auch viel bequemer nutzbar.

Was benutzt ihr als Notiz-Programm oder auch ToDo-Liste?

Jeder Hersteller hat da so seinen eigenen AppStore und möchte ich natürlich von den anderen abheben. Sei es jetzt nun Apple oder auch Google mit Android.

Seit einiger Zeit bleibt das aber nicht nur bei den Handys, denn vor einigen Wochen ist der Chrome Webstore online gegangen und heute dann auch schon der Mac App Store.

Zumindest für die Entwickler von Populärer Software scheint sich das Konzept mit den AppStores zu lohnen. Evernote hat in einem Blog-Beitrag etwa angekündigt, dass 70% aller neuern Benutzer ihren ersten Client über einen AppStore beziehen.

In recent months, app stores have become the way that most people first download Evernote, accounting for nearly 70% of new Evernote users!

Natürlich wissen aber auch die Anbieter der Stores genau, dass sie damit jede Menge Geld verdienen können. Bei jedem Kauf wird eine Provision kassiert.

Ich persönlich empfinde AppStores als echt praktisch. Man kann sich schnell eine Software oder besser gesagt “App” herunterladen ohne lange danach suchen zu müssen da alles zentral verwaltet und durchsucht werden kann. Ebenfalls punkto Sicherheit finde ich das super. Denn so hat ein grosser Teil der Benutzer immer die neuste Version einer App und wird gleich über Updates informiert sofern sie nicht auch gleich schon automatisch installiert werden.

Was sagt ihr zum AppStore Trend? Findet ihr es gut, dass es immer mehr AppStores gibt? Benutzt ihr AppStores selber regelmässig?

Auf meinem Android Handy (HTC Desire) könnte ich mir das Ganze gar nicht ohne vorstellen. Beim Chrome sieht es anders aus, da habe ich den Sinn des Web Stores bis jetzt noch nicht verstanden – Sind ja mehr oder weniger nur Verknüpfungen? Nun fehlt nur noch der AppStore für Windows Software, denn der für Mac scheint den Leuten ja sehr zu gefallen.

© Bild Mac App Store – Evernote

Doch auch mir passiert es ab und an, dass ich vor lauter Tweets, Blog-Beiträgen oder sonstigen News Aufgaben und andere Informationen vergesse bzw. nicht mehr finde.

Ich möchte euch in diesem Beitrag zeigen, welche Software mir im weitesten Sinne hilft nichts mehr zu vergessen.Dazu gehört grundsätzlich einmal Evernote, MediaWiki, Xmarks, KeePass und die Dropbox.

Evernote

Wie es die Homepage von Evernote bereits schön beschreibt ist Evernote mein virtuelles Gedächtnis.

Darin lege ich alle Aufgaben ab, die ich in nächster Zeit erledigen muss. Es ist also meine ToDo-Liste.

Ob vom HTC-Desire über den Browser oder auch mit dem Windows-Client ich habe überall darauf Zugriff.

Eigenes Wiki

Über mein eigenes Wiki, welches als Knowledge-Database dient und auf MediaWiki basiert habe ich ja gerade erst letzthin einen Artikel geschrieben.

Darin lege ich Anleitungen und Code-Snippets ab, damit ich von überall aus darauf Zugriff habe.

Als weiteres Beispiel habe ich dort eine Art WordPress Timeline in der ich alle Änderungen an meinem WordPress System notiere, sodass ich den Verursacher von Fehlern recht schnell anhand der letzten Änderungen herausfinden kann.

Xmarks

Weiterhin ist Xmarks ein treuer Begleiter von mir. Damit kann ich meine Bookmarks quer durch alle Browser und Systeme synchronisieren.

So habe ich sowohl auf meinem Netbook/Notebook als auch auf meinem Computer immer die gleichen Bookmarks.

Kee Pass

Auch KeePass hilft mir Dinge zu vergessen, die ich auf keinen Fall vergessen sollte.

In diesem Fall geht es um all meine Passwörter, die ich mit KeePass verwalte und somit auch für jeden Dienst ein eigenes, individuelles starkes Passwort verwenden kann.

Mit dem zusätzliche DataBase Backup Plugin für KeePass kann ich auch dem Risiko einer kaputten Datenbank aus dem Weg gehen.

Dropbox

Zu guter letzt hilft mir noch die Dropbox Aufgaben bzw. Informationen nicht zu vergessen, in dem ich dort einen Ordner “Pendent” angelegt habe, in welchem ich Dateien für eine spätere Bearbeitung ablege.

Natürlich nutze ich es auch allgemein als Speicher für Dokumente, vor allem auch für portable Tools und Bilder.

Den einen oder anderen Beitrag zu Dropbox gibt es ja bereits hier im Blog.

Falls jemand Lust hat in dieser Zeit hier einen Gast-Beitrag über ein zum Blog passendes Thema zu veröffentlichen einfach mal kurz bei mir mit einem Themen-Vorschlag melden.

Was benutzt ihr persönlich für Tools zum Verwalten von Aufgaben oder sonstigen Informationen, damit nichts vergessen wird?

Dazu würde mich interessieren, welche Tools euch beim Bloggen unterstützen.

Bevor ich die einzelnen Tools genauer vorstelle einfach mal die Namen der Tools, die ich tagtäglich einsetze.

Opencliparts, Iconfinder, bubbl.us, Evernote, VMware Player, Google Reader, Snagit, VirusTotal Uploader, Dropbox und den Windows Live Writer.

Google Reader

Über den Google Reader habe ich über 400 andere (technikorientierte) Blogs abonniert, bei denen ich tolle Ideen für Blog-Beiträge finde und tagtäglich auf neue Tools stosse.

Evernote

Mit Evernote verwalte ich meine ToDo-Liste, in der ich alles notiere, was ich demnächst erledigen sollte.

Evernote hilft mir bei meiner Organisation und merkt sich alle Dinge für mich, die ich ansonsten wieder vergessen würde.

bubbl.us

Dass ich ein Fan von Brainstorming bin ist einigen von euch bestimmt bekannt. Blog-Beiträge plane ich oft mit Hilfe von bubbl.us einem webbasierenden Brainstorming-Tool.

So habe ich das auch mit diesem Beitrag gemacht, wie man dem Screenshot entnehmen kann.

Snagit
Was wären meine Blog-Beiträge auch ohne die vielen Screenshots? Snagit ist einer der wenigen kostenpflichtigen Tools, die ich rund um das Bloggen einsetze.

Damit kann ich die Screenshots erstellen und gleich auch mit Gestaltungselementen verschönern.

Iconfinder & opencliparts

Zusätzlich zu den Screenshots füge ich oft auch Icons oder Cliparts in meine Blog-Beiträge ein. Diese beziehe ich meist bei Iconfinder oder auch bei Opencliparts.

Schreiben

Die Blog-Beiträge selber schreibe ich dann so gut wie immer mit dem Windows Live Writer aus den Live Essentials. Ich habe noch keine gleichwertige Alternative für diesen Bereich gefunden.

Dropbox
Auch verwende ich seit einiger Zeit Dropbox, mit dem ich Screenshots und andere für den Blog relevante Dateien bequem unter verschiedenen Computern und auch über mehrere Betriebssysteme hin und her synchronisieren kann.

VirusTotal Uploader

VirusTotal ist ein Dienst, mit dem man Dateien automatisch von den bekanntesten Anti-Viren Herstellern auf Viren überprüfen lassen kann.

Sofern ich es nicht vergesse lasse ich alle Tools, die ich hier vorstelle nochmals durch VirusTotal um sicher zu gehen, dass das Programm kein Virus ist.

VMware Player

Wenn ich jedes (nicht portable) Tool, welches ich teste auf meinem produktiven Rechner installieren würde, dann hätte selbst mein I5 mit 8 GB RAM mit der Zeit Performance Probleme. Darum arbeite ich mit virtuellen Maschinen, dir mir der VMWare Player zur Verfügung stellt.

Dies waren nun doch einige Tools, die mich tagtäglich beim Planen, Gestalten und auch Schreiben von Blog-Artikeln unterstützen. Da jeder da so seine Favoriten hat: Welche Tools benutzt ihr?

Ob das nun positiv oder doch eher negativ ist möchte ich in diesem Beitrag jetzt nicht ansprechen. Da werde ich separat mal etwas dazu schreiben, da man das nicht so einfach in 2-3 Sätzen unterbringen kann.

Als Alternative möchte ich einfach mal ein wenig zusammenfassen welche Cloud Dienste ich aktuell benutze. Die einzelnen Dienste habe ich im Blog meist schon ausführlich beschrieben.

Ebenfalls würde mich am Schluss interessieren was ihr so für Dienste in der Cloud benutzt und was für Vorteile sich euch daraus ergeben. Ich denke wir können so gegenseitig voneinander profitieren und neue Möglichkeiten entdecken. In Form einer Blogparade.

Dienste die mir im Zusammenhang mit der Cloud gerade so spontan einfallen und welche ich auch verwende: Dropbox, Evernote, Wunderlist, Google Apps, Google Reader, Screamer, Skype und Xmarks

©Bild: Benutzer turtlemom4bacon auf flickr

Die Dropbox ist einfach eine Must-Have Software (oder besser App?) mit der man Dateien jeglicher Art zwischen verschiedenen Computern und Benutzern synchronisieren kann. Man kann damit aber auch noch viel mehr machen.

Evernote ist der zentrale Punkt, mit dem ich Notizen jeglicher Art sammle und von dort aus dann weiter verarbeite. Praktisch etwa wenn ich unterwegs etwas gefunden habe welches ich mir später genauer anschauen möchte. Einfach per Mail an Evernote senden (oder die Share-Funktion bei Android verwenden) und schon ist es für die weitere Verarbeitung gespeichert.

Ein Endprodukt einer Evernote-Aufgabe ist dann etwa eine Aufgabe in Wunderlist. Wunderlist benutze ich seit kurzer Zeit als Aufgabenplaner für meine Aufgaben wie etwa auch die Beitragsideen von euch.

Andere Notizen hingegen landen als Bookmark im Browser. Etwa Anleitungen, sodass ich sie später wieder einfach finde. Dazu benutze ich dann XMarks, welches meine Lesezeichen unter allen Computern und Browsern hin und her synchronisiert.

Ein weiterer – sehr zentraler Punkt – in der Cloud ist mein Google Apps Account. Da habe ich alle Mails, Kontakte und auch die Kalender die dann mit dem HTC Desire synchronisiert werden.

Eigentlich aber Google an sich, denn ich nutze noch viele weitere Google Dienste wie etwa den Google Reader mit dem ich alle RSS-Feeds sehr bequem lesen kann.

Da Musik nicht fehlen darf und ich gerne Radio Liechtenstein höre kommt noch Screamer zum Einsatz mit dem ich bequem Musik hören kann. Portabler Radio-Player also.

Instant Messaging (besser gesagt Chat-Systeme) benutze ich seit einiger Zeit praktisch nicht mehr. Dafür aber gerne mal Skype als Alternative zu Telefonaten. Eignet sich sehr gut wenn man etwa zusammen an einem Projekt arbeitet oder die Hausaufgaben für die Schule lösen möchte.

Es gibt durchaus auch weitere Programme die ich rund um die Cloud nutze, doch diese sind mir gerade so spontan eingefallen und sicher auch die, die ich am häufigsten verwende.

Blogparade

Um mal etwas neues auszuprobieren möchte ich das Ganze (zumindest für die Blogger unter euch) als Blogparade gestalten. Wen das Thema also interessiert, der möge in seinem Blog einen Beitrag zu dem Thema “Welche Cloud-Dienste verwendest du?” schreiben und dann einen Trackback hier her senden.

Sofern bis am Samstag, 22. Januar 17:00 Uhr über 5 Trackbacks angekommen sind werde ich die Beiträge von euch* zusammen in einem separaten Beitrag verlinken und allen Lesern somit die Möglichkeit geben neue Blogs und vor allem Cloud-Dienste zu entdecken und Erfahrungen auszutauschen.

* Ich behalte mir vor einzelne Blog-Beiträge nicht zu verlinken wenn etwa kein Impressum vorhanden ist.

Platz für Diskussionen

Damit auch den Lesern ohne Blog nicht langweilig wird: Was verwendet ihr für Dienste in der Cloud? Für welche Zwecke? Speziell Dienste die ich nicht genannt habe sind natürlich interessant zu wissen.

Nun bin ich bei TNW auf einen neuen (Web-)Dienst gestossen. Er nennt sich WorkFlowy. Mit WorkFlowy kann man Informationen auch etwa Aufgaben in Form von Listen verwalten. Das Praktische: Man kann praktisch alles mit der Tastatur machen und benötigt keine Maus.

Die Oberfläche ist sehr simpel aufgebaut bietet aber genau das was es soll: Informationen so darstellen dass sie möglichst bald erledigt werden. Je weniger dort steht desto besser.

Bald sollen auch Apps für Mobile (Android, iPhone und iPad) erscheinen, sodass man  die Listen auch unterwegs (ohne Browser) pflegen kann.

Mit WorkFlowy hat man also einen effektives und einfach zu bedienendes Tool zum Verwalten von Informationen und Aufgaben.

Genau solche Startups finde ich persönlich super. Es wird ein klares Ziel verfolgt, die GUI ist übersichtlich und neue Ideen werden aufgefasst.

So wird die Default-Verbindung bald auf HTTPs basieren, was zeigt, dass auch das Thema Sicherheit ernst genommen wird.

Wer von euch kannte WorkFlowy bereits? Wie verwaltet ihr eure Informationen zum aktuellen Zeitpunkt?

Ich bin aktuell bei Wunderlist sowie für teils Aufgaben noch bei Evernote. Aber mal schauen was sich in nächster Zeit so ergibt.

Bis jetzt habe ich dazu immer zwei Programme, Evernote sowie Wunderlist benutzt. Habe ja auch schon darüber geschrieben. Nun habe ich festgestellt, dass ich eines davon, Wunderlist gar nicht benötige. Zeitlich kritische Aufgaben kommen in den Kalender und der Rest wird der Reihe nach aus Evernote abgearbeitet. Also Wunderlist Konto gelöscht.

Schlussendlich habe ich so eine Software weniger um die ich mich kümmern muss und die Notizen sowie Aufgaben sind weniger verstreut, sondern zentral an einem Punkt gespeichert. Macht mit unter auch den Computer schneller.

Tipp: Liste mit den Programmen, Webdiensten sowie deren Verwendungszweck machen. Falls es zu einem Zweck verschiedene Software gibt, Entscheidung für eine davon treffen und den Rest löschen.

Für Screenshots benutze ich Snagit, eines der wenigen kostenpflichtigen Programme auf meinem Computer. Viele meiner Blogleser mögen jedoch kleine, portable Programme, das ist mir schon öfters aufgefallen.

Mit dem kleinen und portablen Tool Screenpresso kann man Screenshots ebenfalls sehr einfach machen. Screenshots erstellen, bearbeiten und wenn man möchte gleich auch mit Freunden teilen.

Im Editor stehen einem grundlegende Funktionen zur Nachbearbeitung der Screenshots zur Verfügung

Man kann Beschriftungen aller Art (Text, Sprechblase, Pfeil, Markierung mit Zahl, …) einfügen oder das Bild zuschneiden und eventuell mit einem Schatten/Rand umgeben.

Das Teilen der Screenshots mit Freunden kann auf verschiedene Wege erfolgen: Twitter, Facebook, Flickr oder auch Google Mail.

Das Senden an Evernote ist übrigens auch möglich. Der Evernote Client wird hierzu nicht benötigt. Es wird direkt über die Web-API gemacht.

Hinweis: Wenn man diese Funktion benutzt werden die Screenshots mit dem Logo von Screenpresso gebrandet.

Für den normalen Benutzer eignet sich das Tool sehr gut zum Erstellen von Screenshots. Bietet genau das was man benötigt. Vor allem für den Einsatz auf dem USB-Stick oder in der Dropbox perfekt, da es ja portable ist. So muss ich mich in der Schule nicht mit dem Snippingtool und Paint rumquälen.

Auf Screenpresso bin ich beim Lesen der Kommentare zu einem Beitrag bei Lifehacker gestossen. Den Beitrag kann ich euch empfehlen, sind einige weitere interessante Software-Tipps dabei!

Was benutzt ihr zum erstellen von Screenshots? Verschiedene Programme unterwegs und zuhause am PC?